Chatgpt for Outlook: Revolusjonerer e -postkommunikasjon i Microsoft Outlook

. Ved å automatisere kundesupport, kan du redusere antallet ansatte som kreves for å håndtere henvendelser, noe som kan føre til betydelige kostnadsbesparelser på lang sikt.

Chatgpt for Outlook: Practices for Integration and Optimization

. Lære beste praksis for optimale resultater.

Outlook er en av de mest populære e -posttjenestene som brukes over hele verden. . . Chatgpt er en slik chatbot som har fått mye oppmerksomhet de siste årene. I denne artikkelen vil vi diskutere hvordan vi kan integrere chatgpt med Outlook og fordelene ved å bruke chatgpt for Outlook.

Hva er chatgpt?

Chatgpt er en AI-drevet chatbot som er designet for å forstå naturlig språk og gi nøyaktige svar til brukerforespørsler. Det er basert på GPT-3.. ChatGPT brukes av bedrifter for å automatisere kundesupport, håndtere ofte stilte spørsmål og gi personlige anbefalinger.

Å integrere chatgpt med Outlook er en enkel prosess. Her er trinnene for å følge:

Opprett en chatgpt -konto

For å begynne å bruke chatgpt, må du opprette en konto. . Følg instruksjonene på skjermen for å opprette kontoen din.

Lag en ny bot

. For å gjøre dette, klikk på “Opprett en bot” -knappen på Chatgpt -dashbordet. Følg instruksjonene på skjermen for å lage din bot.

Koble bot til Outlook

For å koble bot til Outlook, må du bruke Microsoft Bot Framework. Dette rammeverket lar deg lage chatbots som kan integreres med forskjellige Microsoft -produkter, inkludert Outlook.

For å komme i gang, må du opprette en ny Bot Channel -registrering i Bot Framework Portal. Følg instruksjonene på skjermen for å opprette registreringen. Når du har opprettet registreringen din, må du konfigurere den til å fungere med chatgpt.

. Dette endepunktet skal peke på chatgpt API -endepunktet. Du må også oppgi chatGPT API -tasten i meldingsens endepunktkonfigurasjon.

Når du har konfigurert meldingens endepunkt, må du teste boten din for å sikre at den fungerer riktig. Du kan gjøre dette ved å bruke BOT Framework Emulator, som lar deg teste din bot lokalt.

.

Fordelene ved å bruke chatgpt for Outlook

Automatisert kundesupport

En av de største fordelene ved å bruke chatgpt for Outlook er at det lar deg automatisere kundesupport. Ved å integrere chatgpt med Outlook, kan du opprette en chatbot som kan håndtere kundehenvendelser, gi personlige anbefalinger og tilby 24/7 støtte.

Økt produktivitet

. Ved å automatisere repeterende oppgaver, for eksempel å svare på ofte stilte spørsmål, kan ChatGPT frigjøre teamets tid til å fokusere på viktigere oppgaver.

Forbedret kundeopplevelse

. Chatbots er designet for å gi raske og nøyaktige svar på brukerforespørsler, noe som kan bidra til å redusere ventetidene og forbedre kundetilfredsheten.

Å bruke chatgpt for Outlook kan også hjelpe deg med å spare kostnader. .

Chatgpt er designet for å forstå naturlig språk og gi personlige svar på brukerspørsmål. Ved å bruke chatgpt for Outlook, kan du skape en personlig opplevelse for kundene dine, noe som kan bidra til å forbedre engasjement og lojalitet.

Beste praksis for bruk av chatgpt for Outlook

Definer omfanget av chatbot

Før du lager en chatbot, er det viktig å definere omfanget. Hvilke oppgaver vil du at den skal håndtere? Hvilken type spørsmål skal det svare på? Ved å definere omfanget av chatbot, kan du sikre at den gir nøyaktige og relevante svar på brukerspørsmål.

Tren chatbot

For å sikre at chatbot gir nøyaktige svar, må du trene den ved hjelp av relevante data. . .

Test chatbot

. Du kan gjøre dette ved å bruke BOT Framework Emulator, som lar deg teste din bot lokalt. Du kan også teste chatbot i et levende miljø for å sikre at den gir nøyaktige og relevante svar på brukerspørsmål.

Overvåk og optimaliser chatbot

. . Ved kontinuerlig å optimalisere chatbot, kan du sikre at den gir best mulig opplevelse for kundene dine.

. Ved å bruke chatgpt for Outlook, kan du forbedre produktiviteten, redusere kostnadene og gi en personlig opplevelse for kundene dine. For å sikre at chatbot gir en best mulig opplevelse, er det viktig å definere omfanget, trene den ved hjelp av relevante data, teste dem grundig og optimalisere den basert på tilbakemelding fra brukeren. Med disse beste praksisene i tankene, kan du lage en chatbot som gir nøyaktige og relevante svar på brukerspørsmål, forbedrer kundetilfredshet og driver forretningsresultater.

Daniel er grunnleggeren av Brandalytics. Han er en vekstmarkedsfører med fokus på betalte annonser, konvertering av nettsteder og CRM. . En livslang Philadelphia Eagles -fan og ivrig elsker av muskelbiler.

Koble til meg på LinkedIn: https: // www.LinkedIn.com/in/danielflips/

Siste innlegg av Daniel Phillips (se alle)

• Google Analytics for nybegynnere: Guide to Mastering Analytics – 28. juli 2023
• National SEO for Advokater: Kjør landsomfattende trafikk for firmaet ditt – 28. juli 2023

Chatgpt for Outlook: Revolusjonerer e -postkommunikasjon i Microsoft Outlook

.

James har syv års erfaring som innholdsmarkedsfører, bylinjer på venstre fot fremover, innsendbar og inomics, og en mastergrad i historien. .

Emner

Microsoft Outlook er en av de mest brukte e -postklientene i verden. .

.

Chatgpt -drevet assistent for Microsoft Outlook

Den gode nyheten er at du allerede kan glede deg over kraften til chatgpt i Microsoft-innboksen din ved å installere Outlook ChatGPT-plugin, spesielt Mailbutler-tillegget.

• Svar på e -post
• Komponere e -postmeldinger basert på korte inndata -nøkkelord
• Lag gjøremål fra e-postmeldinger
• Finn kontaktinformasjon

Alt dette, uten noen gang å legge igjen e -posten din innboks.

Kraften til chatgpt i Outlook

Installer Mailbutler for Outlook for å få tilgang til chatgpt uten å forlate innboksen.

Svar på e -postmeldinger i Outlook med kraften til chatgpt

Mailbutlers smarte assistent hjelper deg med å skrive e -post raskere, uten feil, og med mindre stress. Du trenger ikke lenger å bruke mye tid i Outlook -komponeringsvinduet ditt, og lage den perfekte responsen. . Med ett klikk genererer det et foreslått svar på e -posten basert på innholdet i meldingen og skrivestilen. Du kan velge om du vil svare negativt eller positivt, for eksempel hvis noen sender deg en møteinvitasjon. Alt du trenger å gjøre er å gjennomgå og redigere (om nødvendig) den foreslåtte responsen og hit send.

Mailbutlers smarte assistent

Chatgpt av Openai er kjent for å være den beste AI når det gjelder å oppsummere nettsteder, store dokumenter eller til og med hele bøker. ?

. Dette gjør det enkelt å vurdere innboksen din og bestemme hva som trenger din oppmerksomhet, uten å måtte lese hver eneste melding i sin helhet.

Komponere e -post ved hjelp av chatgpt direkte i Outlook

Alt du trenger å gjøre er å gi noen nøkkelord og Mailbutlers kunstige intelligens vil gjøre resten for deg ved å komponere en fullstendig e -post. Dette hjelper deg å skrive e -post raskere, mer effektivt, og uten skrivefeil eller andre feil. Med Mailbutler trenger du ikke lenger bruke timer på å lage den perfekte e -posten: Mailbutlers AI vil gjøre det for deg.

Videoen viser en forenklet Apple Mail -innboks, men den ser den samme ut i Outlook

AI forteller deg hva som må gjøres i Outlook

Å holde rede på alle oppgavene dine uten å savne noe kan være stressende og tidkrevende. Å lese en e-post, behandle all informasjon og lage oppgaver basert på innholdet i e-posten kan være overveldende. Men ikke nå lenger! . Du er fremdeles i førersetet ved å fortelle Mailbutler hvilken av dem du vil bli lagt til i oppgavelisten din og hvilken ikke – men du har ikke lenger det manuelle arbeidet med å sjekke e -postene for eventuelle oppgaver og merke dem ned.

Vi vet alle at kundeforhold er veldig viktige for å drive en vellykket virksomhet, men et CRM -programvareverktøy er bare nyttig når du stadig mater det med ny informasjon. Men la oss være ærlige, som har tid til å lage nye kontakter manuelt? Skriv inn telefonnummer, e -postadresse, firmanavn og så videre for flere nye kontakter tar en alder.

Heldigvis kan alt dette gjøres umiddelbart med Mailbutlers kunstige intelligens, som skanner e -posten din for kontaktinformasjon. Deretter kan du bestemme hvilken informasjon som er verdifull for deg ved å lagre dem med ett klikk.

Ingen flere skrivefeil eller dårlig grammatikk

. Men vi tror at AI av Chatgpt allerede er bedre, da den fullt ut kan forstå konteksten til e -posten din. Med Mailbutler Smart Assistant er du direkte koblet til ChatGPT, slik at du lar en siste skrivefeil, grammatikk og stavekontroll før du sender e -posten din.

Når AI blir mer integrert i hverdagen vår, øker bekymringene for sikkerhet og personvern. .

All kommunikasjon mellom Outlook -klienten og chatgpt er kryptert, og sikrer at din sensitive informasjon forblir beskyttet. Mailbutler er en betalt tjeneste, og vi selger ikke data til noen. Vårt firma prioriterer personvern ved design, og sikrer at databeskyttelse og brukernes personvern er integrert i alle aspekter av våre produkter og tjenester helt fra begynnelsen.

Siste nytt: Copilot av Microsoft

16. mars 2023 kunngjorde Microsoft Copilot, den AI-drevne integrasjonen for det mest brukte Office 365-appene.

Microsofts uttalelse gir ikke mye informasjon om funksjonssettet med Copilot for Outlook, eller hvordan det vil hjelpe brukeren til å bedre administrere e -postene sine. .””

Det er ingen utgivelsesdato for Copilot ennå. Alt vi vet er at Microsoft for øyeblikket tester det med en liten gruppe kunder.

Installer og bruk Mailbutler i Outlook

Følg disse instruksjonene:

• Forsikre deg om at Mailbutler er kompatibel med Outlook -oppsettet ditt ved å sjekke her.
• Registrer deg for en Mailbutler -konto.
• .
• I Outlook -delen klikker du på “Installer.””
• Du blir omdirigert til Microsoft AppSource Store. Klikk “Få det nå.””
• Logg deg på Microsoft -kontoen din. Husk å bruke e -postkontoen du vil bruke Mailbutler med. Hvis du har flere e -postkontoer i Outlook og ønsker å bruke Mailbutler for dem alle, må du installere Mailbutler for hver konto separat.
• .”Hvis du ser en suksessmelding, har Mailbutler blitt installert i utsiktene dine. Hvis ikke, kontakt [email protected] for hjelp.
• Du kan bli omdirigert til Outlook.com som mailbutler vil også bli lagt til der. .
• .
• Åpne Mailbutler -sidefeltet.
• Klikk “Begynn ved å bruke Mailbutler.
• Skriv inn Mailbutler -kontens e -postadresse og passord, og klikk deretter på “Innlogging.
• Følg instruksjonene i denne artikkelen for å feste mailbutler -knappen og sidefeltet for enkel tilgang.
• Du er klar! Du kan nå begynne å bruke Mailbutlers funksjoner i Outlook.

Hvordan aktiverer jeg smartassistenten?

Noen funksjonaliteter til den smarte assistenten krever at du gir deg Mailbutler Tillatelse til å få tilgang til e -postinnholdet ditt. For å tillate Mailbutler denne tilgangen, følg trinnene som er beskrevet nedenfor. .

1. .

2. Klikk på Kontoinnstillinger (⚙) -knappen, .

. Et nytt vindu åpnes. Plukke ut Personvern under Preferanser .

4. Sett kryss .
For detaljert informasjon om hvordan vi beskytter dataene dine når du bruker Smart Assistant, vennligst se dette blogginnlegget.

CHATGPT Outlook -vanlige spørsmål

.

Hva er chatgpt for Outlook?

Chatgpt for Outlook er gitt av Mailbutlers Outlook -utvidelse. Det integreres sømløst i Microsoft Outlook -e -postboksen og gir deg kraften til chatgpt uten å måtte forlate Outlook -innboksen.

Hvordan dra nytte av AI inne i Outlook

Ved å bruke kraften til kunstig intelligens i Outlook -e -posten din, sparer du tid på å svare på e -post, komponere nye e -postmeldinger og oppsummere e -postmeldinger. AI sjekker også e -postene dine for skrivefeil eller dårlig grammatikk for å unngå feil.

Vil e -post AI erstatte meg?

AI kan automatisere visse repeterende og rutinemessige oppgaver i e -postboksen, men den kan ikke erstatte kommunikasjonsevnen og forståelsen av kontekst, følelser og kulturelle nyanser som er essensielle i mange e -postinteraksjoner. I tillegg vil det alltid være behovet for personalisering og kreativitet, som ikke kan replikeres av AI.

Chatgpt tillegg til Outlook

Du elsker chatgpt – vil du prøve å kjøre den på e -postene dine, ved å bruke hvilken som helst ledetekst du kan tenke på – rett inne i Outlook? Dette chatgpt -verktøyet lar deg gjøre nettopp det!

*Ingen forhåndsinstallerte spørsmål.
.
*** REQ UIRES DIN EGNE CHATGPT API -nøkkel.

Ønsker å rulle ut chatgpt-tillegg for Outlook til teamet ditt? Ha en strålende ledetekst – vil ha en tilpasset versjon du kan videreselge?

. For eksempel:

• Installer tilpassede spørsmål for å veilede chatgpt i å generere relevante sammendrag eller høydepunkter basert på dine behov.
• Velg å behandle hele e -posten eller bare spesifikke seksjoner (e.., filtrering av kropp, emne eller vedlegg) for å fokusere på mest relevant informasjon.
• Vis utgangen i et eget vindu eller erstatt det originale e -postorganet for enkel sammenligning og rask identifisering av viktig informasjon.
• .., Flagging som høy prioritet eller merking som viktig).
• Administrer flere konfigurasjoner for forskjellige typer e -postmeldinger eller scenarier, med sitt eget sett med betingelser, spørsmål og visningsinnstillinger.

ChatGPT -integrasjon

Vil rulle det ut til teamet ditt?

Hvis du er interessert i å rulle ut Chatgpt Outlook-tillegget til teamet ditt, har vi deg dekket! Vi kan lage en versjon med din tilpassede ledetekst for 365 -domenet ditt – fra $ 10 per bruker per år. Kontakt oss i dag for å komme i gang.

Chatgpt for virksomhet

Tilpasset tillegg for virksomheten din

?
. Med vår hjelp kan du gjøre den gode ideen din til en lønnsom virksomhet!

• Du gir oss din chatgpt -ledeteksten og API -tasten.
• Vi oppretter en tilpasset versjon av chatgpt outlook-tillegget for deg.
• Du kan videreselge tillegget til ubegrensede brukere – eller bruke det til å forbedre forretningseffektiviteten din.
• Vi leverer tillegget til en fast pris på £ 4K-eller mindre.